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Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: 17.09.2026
Friederike Basedow
Bahnhofstraße 5
89415 Lauingen
E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@basedow.immo
Für redaktionelle Inhalte der Website verantwortlich: Frederik Basedow.
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Nach der gegenwärtigen Organisations- und Verarbeitungsstruktur wird keine gesetzliche Bestellpflicht zugrunde gelegt.
Basedow Immobilien dient der Verwaltung eigener bzw. privat gehaltener Immobilien. Personenbezogene Daten werden insbesondere zur Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverhältnissen, zur Objekt- und Einheitenverwaltung, Dokumentenverwaltung, Kommunikation, Zahlungs- und Nebenkostenverwaltung, Bearbeitung von Schäden und Reparaturen, Verwaltung von Zählerständen und Verbrauchsdaten sowie zum Betrieb des Mieterportals verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Vorgang – insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen, sicheren und nachvollziehbaren Immobilienverwaltung und an der Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mietern kann ein persönlicher Portalzugang bereitgestellt werden. Darüber können insbesondere Dokumente abgerufen, Schäden oder Störungen gemeldet, Nachrichten übermittelt sowie Bilder oder andere Unterlagen hochgeladen werden. Der konkrete Funktionsumfang kann erweitert werden. Zugriff erhalten nur entsprechend berechtigte Personen.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Vorgang erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger können insbesondere Steuerberater, Banken, Versicherungen, Rechtsanwälte, Gerichte, Behörden, Polizei und Strafverfolgungsbehörden, Hausmeister, Handwerks- und Fachbetriebe, Mess- und Abrechnungsdienstleister, Energie- und Versorgungsunternehmen sowie IT- und Hosting-Dienstleister sein. Dienstleister erhalten grundsätzlich nur die Daten, die sie für ihren konkreten Auftrag benötigen.
Website, Immobilienverwaltung und E-Mail-Dienste werden mit Leistungen von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur betrieben. Soweit IONOS personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine automatische Übernahme und dauerhafte Archivierung vollständiger E-Mails und Anhänge in der Immobilienverwaltung ist derzeit nicht aktiviert. Wird diese Funktion später eingeführt, werden die Datenschutzinformationen vor der Nutzung entsprechend ergänzt.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Für Basedow Immobilien gelten derzeit folgende interne Regelfristen:
Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder einem laufenden Rechts-, Versicherungs- oder Forderungsfall gehen die erforderlichen längeren Fristen vor. In solchen Fällen kann eine Löschsperre gesetzt werden.
Soweit Unterlagen zusätzlich in Papierform archiviert werden, gelten die datenschutzrechtlichen Anforderungen auch für dieses Archiv. Nicht mehr benötigte Unterlagen werden nach Ablauf der maßgeblichen Frist datenschutzgerecht vernichtet.
Derzeit sind keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste vorgesehen. Es werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies bzw. Sitzungsinformationen eingesetzt, soweit diese für Anmeldung, Sicherheit und Betrieb des Portals notwendig sind. Technische Serverprotokolle werden grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht, soweit kein Sicherheitsereignis eine längere Aufbewahrung erfordert.
Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Benutzer- und Berechtigungskonzepte, sichere Authentifizierung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge, Datensicherungen sowie geregelte Archivierungs- und Löschprozesse.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Datenschutzanfragen richten Sie bitte an datenschutz@basedow.immo.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern kommt insbesondere das Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht in Betracht.
Für gekennzeichnete videoüberwachte Bereiche bestehen gesonderte objektspezifische Informationen. Diese können über die QR-Codes an den Hinweisschildern bzw. über die jeweiligen Kurzadressen unter basedow.immo/d/… aufgerufen werden. Die Regelspeicherdauer beträgt 7 Tage; konkrete Vorfallssequenzen können zweckgebunden länger zur Beweissicherung gespeichert werden.
